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INTEGRAL CGB - Control de Garantías

El módulo CGB – Control despoGarantías, proporciona el control de los elementos que intervienen en la conformación de una garantía, en las operaciones de crédito, de forma fiable, rápida y flexible, con una interfaz gráfica sencilla e intuitiva, facilitando su implantación en un corto período de tiempo. Incorpora en sus procesos la creación de propiedades, registro de seguros y endosos, contratos de crédito y la vinculación con los productos del cliente.

Mantiene informado a los supervisores, ejecutivos del proceso en el que se encuentra propiedad y garantía. Permite establecer los montos de créditos que estén cubiertos por garantías y los que no.

Beneficios:

Permite registrar diferentes tipos de propiedad, solicitando la información correspondiente a cada una.
Automatiza el proceso conformación de garantías.
Propiedades en diferentes monedas.
Genera los registros contables de forma automática.
Consulta de los valores cubiertos por las garantías.
Apoya en que las provisiones por operaciones de crédito sean más exactas.
Los cálculos de la cobertura a las operaciones de crédito son dinámicas, no se asigna ningún porcentaje ni valor fijo en el que va a cubrir una garantía a un crédito.

Se tienen ingresos para que cuando se recibe una gran cantidad de registros por ferias de casas o vehículos el ingreso sea lo más rápido posible.

INTEGRAL CGB - Control de Documentos

El módulo CGB – Control de Documentos, permite automatizar los flujos de administración de los Documentos que respaldan las operaciones de crédito y llevar el control del registro de los mismos, de acuerdo al tipo de garantía. Capaz de administrar las solicitudes de las oficinas y otras áreas del Banco que solicitan los documentos originales, llevar el control de la ubicación de los documentos y velar porque se devuelvan a custodia o se haga entrega final al cliente.

Beneficios:

Alertas vía correo de los documentos incompletos o rechazados
Separación de funciones de los administradores del sistema y de las solicitudes en oficinas.
Controles para evitar duplicidad de solicitudes.
Ubicación de los documentos en línea desde el momento de registrar o solicitar un documento.
Control tiempos para la conclusión de cada proceso y alerta de los tiempos vencidos.
Informes y Estadísticas.

INTEGRAL CGB – Control de Documentos facilita la gestión de las solicitudes validando en línea para evitar solicitudes duplicadas o que no procedan, distribuyendo el trabajo entre el personal que atiende las solicitudes, facilitando la generación de documentos validación y envío.

INTEGRAL CGB - Control Legal

El módulo INTEGRAL CGB – Control Legal, permite dar seguimiento a las diferentes situaciones que se presentan al momento de legalizar un endoso, desde el momento que se presentan los documentos, pasando por el rechazo u observación a cualquier papelería, evitando con ello que estos se queden sin concluir por falta de seguimiento de las áreas encargadas.

Crea un expediente digital para poder notificar a las áreas interesadas y dar alertas vía E-mail para poder completar y superar las observaciones o cambiar la propiedad por otra.

Beneficios:

Permite definir los diferentes motivos de observación y rechazos de propiedades.
Alertas vía correo de los diferentes casos, con opción a escalar en determinado tiempo.
Control de tiempos para la conclusión de cada proceso y alerta de los tiempos vencidos.
Se asegurarán de que las excepciones puedan ser completadas en plazos establecidos.

CGB Integral – Legal permite a la institución financiera garantizar que las propiedades quedan endosadas a su nombre y apoyar en la resolución de cualquier observación sobre las mismas.

Banca Digital 4.0

Banca Digital 4.0 es un sistema moderno, sencillo y orientado al cliente, para poder ofrecer servicios financieros de captación, colocación y canales de servicios, implementando nuevos modelos de negocio, tomando en cuenta los cambios en el comportamiento de los cliente.

Diseñado para las instituciones financieras no reguladas como Cooperativas, financieras entre otras, permite atención por medio de una plataforma en las oficinas, recepción y entrega de efectivo con un sistema de caja con múltiples niveles de validación, atención a los clientes por sus canales electrónicos como Banca en Línea, Banca Móvil y Agentes Bancarios, integrando todas las operaciones a un sistema contable, cuenta con un grupo de informes que apoyan el cuadre operativo diario.

Sus operaciones están seguras implementando validación de huella dactilar para los clientes y para los ejecutivos que aprueban transacciones que requieran doble autenticación, en los canales electrónicos se implementa un SoftToken propio y emite aviso de las operaciones por correo electrónico o SMS a los celulares de los clientes.

Utilizando tecnología que le permite tener varias capas, una de presentación, de comunicaciones, de lógica de negocios y base de datos, navegando por medio de un Browser la experiencia del usuario será amigable y sencilla.

Implementa seguridad para administrar el acceso a los diferentes módulos del sistema, deja rastro de los cambios en los registros más importantes del sistema, se cuenta con un sistema de monitoreo de transacciones sospechosas que envían alertas al personal de riesgo para su investigación.

INTEGRAL CGB - Control de Bienes Adjudicados

El módulo INTEGRAL CGB – Control de Bienes Adjudicados, automatiza la administración de los bienes o activos que se adjudican al Banco, desde que se registran hasta que son vendidos o dados de baja, evita o minimiza las intervenciones manuales.

Proporciona el control de los elementos que intervienen en la conformación de bienes muebles (equipo, vehículos, prendas, entre otros) e inmuebles (casas, solares o terrenos, locales comerciales, entre otros), registro de gastos, seguridad, inventarios, estado legal, seguro, provisiones, venta e información contable.

Beneficios:

Permite una adecuada administración de los bienes adjudicados o recibidos en dación.
Permite tener control de provisiones o reservas de acuerdo al tiempo que la institución lo tenga en su poder, cuando así lo exija la legislación.
Agiliza la labor de venta de los bienes, con toda la información de la cual está provisto y la automatización de contactos de interesados.
Apoya en el control de las subastas. (Si la legislación del país lo permite).
Registro de empresas que se subcontratarán para la venta.
Registro de plan de mantenimiento individual o por grupos.
Control hasta que el bien está a nombre del comprador.

Lleva el control del proceso de venta y de la solicitud de precio, recepción de ofertas y venta del bien, permite generar una página web en donde los bienes a la venta son publicados.

INTEGRAL CGB - Avalúos

El módulo CGB INTEGRAL Avalúos se convierte en una herramienta indispensable, para cualquier institución financiera, cuyo flujo de aprobación crediticia dependa de la elaboración de tasaciones o avalúos y que desea llevar el control, desde la solicitud de la tasación en cualquiera de sus agencias o sucursales, hasta la generación impresa del informe.

Beneficios:

Permite tasar diferentes tipos de propiedad, solicitando la información correspondiente a cada tipo.
Automatiza el proceso de solicitud de tasación.
Proporcionar información al cliente del estado de su solicitud de tasación.
Disminuye el riesgo de no contar con información importante para la toma de decisiones, Multi moneda.
Firma electrónica para aprobación de informes de tasación.
Envió automático de E-mail para notificación.

El sistema CGB – Avalúos, incorpora en sus procesos la solicitud de tasación, lista de los tasadores autorizados, uniformidad de la información de cada tasación, e informe de tasación.

AYV - Sistema de Acciones y Valores

El Sistema AYV, es una herramienta que permite a las instituciones automatizar los procesos para la administración de los accionistas, certificados de acciones, diferentes transacciones administrativas, lleva el control de las asambleas en los diferentes procesos.

Las solicitudes de diferentes transacciones (compras, pago dividendos, etc.) ya sea que la realicen desde una oficina, un canal electrónico o se presenten personalmente a la oficina principal.

Beneficios:

Nomina única de accionistas (jurídica y persona natural)
Automatiza el proceso de creación de certificados de acciones.
Permite realizar aumentos y disminución de capital.
Estandarización del proceso de convocatoria de asambleas
Permite definir representantes de accionistas permanentes ayudando así a conformar el quórum que se necesite.
Proyección y cálculo de dividendos para los accionistas, permitiendo seleccionar la forma de pago, ya sea en efectivo o reinvirtiendo los beneficios.

AYV cuenta con un censo único de todos los accionistas, es una aplicación multiempresa, además le provee informes con datos en tiempo real, cada transacción genera registros contables que pueden ser parametrizados.

CCR - Control de Cumplimiento Regulatorio

Sistema que permite automatizar el seguimiento para el cumplimiento de preparación y envió de la información a los entes reguladores, desde el momento que se definen las actividades, calendarios, funcionarios, responsables, etc.

Define fechas en las que la información debe estar preparada y enviada, al no cumplirse con ellas el sistema envía avisos a los supervisores de los encargados. Pueden registrarse prórrogas o excepciones en alguna actividad puntual, también multas o sanciones impuestas por falta de cumplimiento, indicando el motivo de las mismas.

Beneficios:

El usuario define las actividades a cumplir por ente regulador.
Existe un responsable para preparar la información.
Existe un responsable del envío de la información.
Envío de alertas vía E-mail para recordatorio.
Envío de alertas vía E-mail por no cumplimiento de fechas.
Registro de los documentos que dan sustento legal a las actividades a realizar, resoluciones, circulares, etc.
Permite una adecuada administración de las diferentes actividades a realizar.
Un solo sistema para cumplir con los requerimientos en las empresas del grupo financiero.

LUCA - Contabilidad General

Este sistema permite automatizar y agilizar los procesos contables para poder contar con información exacta de cualquier periodo en cualquier momento, permitiendo agilidad en el registro contable y flexibilidad en la generación de informes, brindando así, al área contable, más independencia en la ejecución de sus procesos.

El sistema de contabilidad general ha sido desarrollado con la experiencia de muchos años en el mercado atendiendo a entidades bancarias y comerciales; adicionando a esta solución innovaciones tecnologícas recientes para hacer la experiencia de los usuarios sencilla y fácil de utilizar.

El sistema de Contabilidad está diseñado con las siguientes características:

Múltiples Empresas: Permite trabajar con la contabilidad de varias empresas, manteniendo la información separada, confidencial y resguardada.
Plan de Cuentas: Puedes definir el plan que se ajuste a tu empresa, si administras más de una empresa cada una puede tener su propio plan, si ya tienes tu plan de cuentas puedes cargarlo fácilmente.
Auxiliares de Cuentas: Te brinda la función de poder definir auxiliares de cuentas para integrar diferentes conceptos como pueden ser Impuestos, préstamos, cuentas por liquidar, activos fijos etc.
Registro de Movimientos: El ingreso de los registros contables puede ser de forma diaria, semanal o mensual, puedes reutilizar entradas, cargar movimiento de otros sistemas y exportar el movimiento.
Flexibilidad en Fechas: Por su diseño podrás cambiar la fecha del sistema y realizar registro de movimiento entre las fechas del periodo contable, esto con la autorización del administrador.
Libro de Ventas y Compras: Permite el registro de todas las facturas para generar estos dos libros, apoya al control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, y genera entradas contables.
Consultas e Informes: Podrás realizar consulta de integración de cuentas, auxiliares, saldos de cuentas, reportes de balance de cuentas, estados financieros, mayor, etc., de varios periodos contables.

SGN-ISO Sitema de Gestión de Normas ISO

AlS ofrece como solución a la administración documental de las normas ISO el Sistema SGN-ISO, que permite documentar los diferentes procesos, políticas, su interrelación, la documentación usada, revisión y publicación, registrar auditorias a los procesos y registro de resultados, plan de mejoras y evaluar el conocimiento de los miembros de la organización, que tienen en relación a los procedimientos que les competen.

No importa el tamaño ni los volúmenes de información que se operen, cualquier institución puede beneficiarse de las ventajas que ofrece nuestro sistema, ya que la solución ha sido diseñada para adaptarse a diferentes situaciones.

BENEFICIOS

Apoyo importante en búsqueda de la certificación o re-certificación ISO.
Centraliza los documentos existentes y los nuevos por definir.
Divulgación de las políticas.
Facilita el acceso a las normas, procesos y política dentro de toda la organización.
Mejor comprensión y cumplimiento de los procedimientos.
La mejora continua de los procesos.
Establecer objetivos de que se puedan medir.
Control de los documentos y versiones.
Control de las no conformidades y acciones correctivas.
Indicadores en base a objetivos.
Involucrar a los miembros de la organización con el plan de aporte de ideas.
Relación e interacción de los diferentes procesos.

BUS 4.0 y Motor

Un ESB, por sus siglas en inglés Enterprise Service Bus, es una herramienta de software que funciona como un intermediario entre las conexiones punto a punto o cualquier aplicativo que requiera una comunicación con algún otro elemento de un sistema.

¿Cómo sé que mi negocio necesita un bus de integración?

Existen algunos indicadores clave de que tu negocio o empresa necesita un bus de integración

Si cuenta con un volumen de información muy elevado y requiere transferencias de información rápidas e imprevistas (envíos de reservaciones, facturación, órdenes de inventario… etcétera).
Cuando se tiene más de un protocolo de comunicación y existen demasiadas conexiones punto a punto, reduciendo la rapidez con la que suceden ciertas actividades.
Cuando es una arquitectura pequeña que requiere una ampliación para robustecer el nivel de servicio que necesita ofrecer.
Cuando es necesario controlar una capa de seguridad que permita una gestión y transformación constante.

NUESTRA SOLUCIÓN

Es una plataforma de integración basada en estándares que se puede configurar con cualquier combinación de componentes, y crece de acuerdo a las necesidades de TI de la organización donde se implementa.